Que change Check In and Out at Work en 2027 ?
À partir du 1er avril 2027, l’enregistrement IN et OUT s’étendra aux travaux immobiliers concernés et à la livraison de béton prêt à l’emploi, sur les chantiers dont le montant total des travaux atteint 500.000 € hors TVA. Les activités de nettoyage relèvent d’un régime distinct.
Source : communication officielle de l’ONSS du 30 juillet 2026, consultée le 14 septembre 2026.
Quelle différence avec Checkinatwork ?
Le système actuel prévoit une déclaration quotidienne avant le début du travail. La transition introduit le service Check In and Out at Work pour les travaux concernés.
| Point de comparaison | Checkinatwork actuel | Transition annoncée pour 2027 |
|---|---|---|
| Enregistrement | Présence déclarée avant de travailler | Enregistrements IN et OUT |
| Service utilisé | Checkinatwork | Check In and Out at Work |
| Organisation à prévoir | Déclarer et vérifier les présences | Adapter la procédure aux nouvelles instructions |
| Utilisation de l’ancien service | Utilisé actuellement | Fin de son utilisation pour les présences liées aux travaux immobiliers concernés |
Source : ONSS — Checkinatwork et annonce de la transition.
Comment vérifier si votre chantier est concerné ?
Répondez à ces trois questions pour situer votre chantier :
- Vos travaux relèvent-ils de la construction immobilière, hors activités de nettoyage ? Les travaux de nettoyage suivent un régime distinct et ne sont pas visés par cette extension.
- Le montant total du chantier atteint-il 500.000 € hors TVA ? Ce seuil porte sur l’ensemble du chantier, tous intervenants confondus — pas uniquement sur votre propre contrat.
- Votre chantier implique-t-il une livraison de béton prêt à l’emploi ? Ce cas est explicitement visé par l’extension, indépendamment du seuil ci-dessus.
Une réponse positive à l’une de ces questions signifie que votre chantier est probablement concerné par l’extension IN/OUT à partir du 1er avril 2027. En cas de doute, appuyez-vous sur la déclaration de travaux et sur l’entreprise responsable de l’organisation du chantier pour trancher.
Pour les conditions détaillées et les situations particulières, consultez notre guide des obligations Checkinatwork et les informations de l’ONSS sur les travaux immobiliers.
Comment préparer votre entreprise ?
Une préparation progressive permet de tester votre organisation et d’expliquer les changements aux équipes avant leur mise en application. Voici les étapes que nous recommandons.
1. Faire le point sur les chantiers
Établissez une liste des chantiers en cours et à venir. Pour chacun, rassemblez les informations utiles : référence du chantier, entreprises intervenantes, interlocuteurs et procédure d’enregistrement utilisée.
Cette vue d’ensemble vous aidera à repérer les procédures à adapter.
2. Clarifier les responsabilités
Déterminez qui coordonne la préparation, qui informe les équipes et qui suit les éventuelles difficultés.
Prévoyez également un interlocuteur pour les sous-traitants. Une consigne commune est plus facile à appliquer que plusieurs procédures transmises séparément.
3. Examiner le parcours sur le terrain
Passez en revue les conditions réelles d’utilisation : accès au chantier, équipement disponible, connexion et accompagnement des collaborateurs.
Lorsque les instructions applicables seront précisées, vérifiez que votre procédure et votre solution d’enregistrement permettent de les respecter.
4. Former les équipes et les sous-traitants
Préparez une explication courte du fonctionnement retenu. Montrez les étapes, indiquez à qui demander de l’aide et testez la compréhension des consignes.
Adaptez les supports aux langues utilisées sur vos chantiers et prévoyez l’accueil des nouveaux intervenants.
5. Relier les informations à votre gestion
Profitez de cette préparation pour examiner la circulation des informations entre le terrain et le bureau.
Comment les heures sont-elles suivies ? À quel chantier les coûts sont-ils affectés ? Quelles données faut-il encore ressaisir ? Ces questions permettent d’améliorer votre organisation au-delà de la seule déclaration des présences.
Avec Hit-Online, les heures alimentent aussi les coûts du chantier
Hit-Online relie le check-in dans l’application à l’enregistrement du temps et à l’affectation des coûts au chantier. Les informations recueillies sur le terrain alimentent ainsi votre suivi des prestations et votre calcul des coûts réels.
Le fonctionnement suit quatre étapes :
- Check-in dans l’application : le collaborateur effectue son check-in sur chantier.
- Enregistrement du temps : les heures sont enregistrées et rattachées au chantier.
- Affectation des coûts : les coûts correspondants sont imputés au chantier concerné.
- Comparaison au budget : vous retrouvez les coûts de main-d’œuvre pour analyser les écarts avec le prévu.
Vous pouvez suivre les coûts au fil des prestations, puis utiliser les données du chantier pour affiner vos prochains chiffrages.
Les fonctions décrites ici concernent le suivi du temps et des coûts. Pour préparer votre dispositif d’enregistrement ONSS en 2027, faites le point avec notre équipe sur les possibilités d’intégration et les instructions applicables.
Questions fréquentes
Sur l’obligation ONSS
Faut-il revoir toute l’organisation du chantier ?
Commencez par examiner les démarches liées aux présences : consignes, responsabilités, équipement et accompagnement des intervenants. Vous pourrez ensuite identifier les adaptations nécessaires sans modifier les procédures qui fonctionnent déjà.
Comment préparer les sous-traitants ?
Transmettez une procédure claire à chaque entreprise intervenante et désignez un interlocuteur pour les questions. Prévoyez aussi la manière d’informer les équipes qui rejoignent le chantier en cours de travaux.
Peut-on déjà préparer les équipes ?
Oui. Vous pouvez expliquer le changement annoncé, vérifier les équipements et recenser les besoins de formation. Les consignes opérationnelles définitives devront tenir compte des instructions officielles à jour.
Avec Hit-Online
L’enregistrement ONSS suffit-il pour connaître le coût du chantier ?
Le calcul des coûts nécessite de relier les prestations à leur coût et au chantier correspondant. Dans Hit-Online, les heures enregistrées alimentent l’affectation des coûts de main-d’œuvre et leur comparaison avec le budget.
Hit-Online permet-il une analyse avant la fin des travaux ?
Oui. Les coûts liés aux heures enregistrées sont affectés au chantier au fil des prestations. Vous pouvez les comparer au prévu pendant les travaux et utiliser ces données pour votre analyse finale.
Sources et vérification
Cette page est rédigée par Ficos, éditeur de Hit-Online, à partir des informations officielles référencées ci-dessous. L’ONSS annonce encore des précisions pratiques sur la mise en œuvre de cette extension : nous mettrons cette page à jour dès qu’elles seront publiées.
Dernière vérification des sources : 14 septembre 2026.
Sources officielles
- ONSS — Check In and Out at Work — Communication du 30 juillet 2026 : calendrier et périmètre de l’extension.
- ONSS — Checkinatwork — Fonctionnement actuel et transition vers Check In and Out at Work.
- ONSS — Travaux immobiliers — Conditions d’application et seuils de l’enregistrement des présences.
Dernière vérification éditoriale :
Proposition de Ficos
Reliez les présences au suivi de vos chantiers
Découvrez comment Hit-Online associe le check-in dans l’application, l’enregistrement du temps et l’affectation des coûts au chantier pour alimenter votre suivi budgétaire.