Wat verandert Check In and Out at Work in 2027?
Vanaf 1 april 2027 wordt de IN- en OUT-registratie uitgebreid naar de betrokken werken in onroerende staat en de levering van kant-en-klaar beton, voor werven waarvan het totale bedrag van de werken 500.000 € exclusief btw bereikt. Schoonmaakactiviteiten vallen onder een afzonderlijke regeling.
Bron: officiële mededeling van de RSZ van 30 juli 2026, geraadpleegd op 14 september 2026.
Wat is het verschil met Checkinatwork?
Het huidige systeem voorziet in een dagelijkse melding vóór de aanvang van het werk. De overgang voert de dienst Check In and Out at Work in voor de betrokken werken.
| Vergelijkingspunt | Checkinatwork huidig | Aangekondigde overgang voor 2027 |
|---|---|---|
| Registratie | Aanwezigheid gemeld vóór aanvang werk | IN- en OUT-registraties |
| Gebruikte dienst | Checkinatwork | Check In and Out at Work |
| Te voorziene organisatie | Aanwezigheden melden en controleren | Procedure aanpassen aan de nieuwe instructies |
| Gebruik van de vorige dienst | Momenteel in gebruik | Einde van het gebruik voor aanwezigheden bij de betrokken werken in onroerende staat |
Bron: RSZ — Checkinatwork en aankondiging van de overgang.
Hoe controleert u of uw werf betrokken is?
Beantwoord deze drie vragen om uw werf te situeren:
- Vallen uw werken onder de bouwsector, met uitzondering van schoonmaakactiviteiten? Schoonmaakwerken volgen een afzonderlijke regeling en vallen niet onder deze uitbreiding.
- Bereikt het totale bedrag van de werf 500.000 € exclusief btw? Deze drempel geldt voor de volledige werf, alle betrokken partijen samen — niet enkel voor uw eigen contract.
- Is er bij uw werf een levering van kant-en-klaar beton betrokken? Dit geval valt uitdrukkelijk onder de uitbreiding, ongeacht de bovenstaande drempel.
Als u een van deze vragen met ja beantwoordt, is uw werf vanaf 1 april 2027 waarschijnlijk betrokken bij de IN/OUT-uitbreiding. Bij twijfel baseert u zich op de melding van de werken en op de onderneming die verantwoordelijk is voor de organisatie van de werf.
Voor de gedetailleerde voorwaarden en bijzondere situaties raadpleegt u onze gids over de Checkinatwork-verplichtingen en de RSZ-informatie over werken in onroerende staat.
Hoe bereidt u uw onderneming voor?
Een geleidelijke voorbereiding maakt het mogelijk om uw organisatie te testen en de wijzigingen aan de teams uit te leggen voordat ze in werking treden. Hier zijn de stappen die wij aanbevelen.
1. De werven in kaart brengen
Stel een lijst op van de lopende en geplande werven. Verzamel voor elke werf de nuttige informatie: werfreferentie, betrokken ondernemingen, contactpersonen en gebruikte registratieprocedure.
Dit overzicht helpt u om de aan te passen procedures te identificeren.
2. De verantwoordelijkheden verduidelijken
Bepaal wie de voorbereiding coördineert, wie de teams informeert en wie eventuele moeilijkheden opvolgt.
Voorzie ook een contactpersoon voor de onderaannemers. Eén gemeenschappelijke instructie is makkelijker toe te passen dan meerdere afzonderlijk doorgegeven procedures.
3. Het traject op het terrein bekijken
Neem de werkelijke gebruiksomstandigheden door: toegang tot de werf, beschikbare uitrusting, verbinding en begeleiding van de medewerkers.
Zodra de toepasselijke instructies zijn verduidelijkt, controleert u of uw procedure en registratieoplossing eraan kunnen voldoen.
4. De teams en onderaannemers opleiden
Bereid een korte uitleg voor over de gekozen werkwijze. Toon de stappen, geef aan bij wie hulp gevraagd kan worden en test of de instructies begrepen zijn.
Pas de ondersteunende materialen aan de talen aan die op uw werven worden gebruikt en voorzie een onthaal voor nieuwe betrokkenen.
5. De informatie koppelen aan uw beheer
Maak van deze voorbereiding gebruik om de informatiestroom tussen het terrein en het kantoor te bekijken.
Hoe worden de uren opgevolgd? Aan welke werf worden de kosten toegewezen? Welke gegevens moeten nog manueel opnieuw ingevoerd worden? Deze vragen helpen u om uw organisatie te verbeteren, verder dan enkel de aanwezigheidsmelding.
Met Hit-Online voeden de uren ook de werfkosten
Hit-Online koppelt de check-in in de app aan de tijdsregistratie en de kostentoewijzing aan de werf. De op het terrein verzamelde informatie voedt zo uw opvolging van de prestaties en uw berekening van de werkelijke kosten.
De werking volgt vier stappen:
- Check-in in de app: de medewerker checkt in op de werf.
- Tijdsregistratie: de uren worden geregistreerd en gekoppeld aan de werf.
- Kostentoewijzing: de bijbehorende kosten worden toegewezen aan de betrokken werf.
- Budgetvergelijking: u vindt de loonkosten terug om de afwijkingen ten opzichte van het geplande budget te analyseren.
U kunt de kosten gedurende de werken opvolgen en de werfgegevens vervolgens gebruiken om uw volgende ramingen te verfijnen.
De hier beschreven functies hebben betrekking op de tijd- en kostenopvolging. Om uw RSZ-registratiesysteem voor 2027 voor te bereiden, bespreekt u met ons team de integratiemogelijkheden en de geldende instructies.
Veelgestelde vragen
Over de RSZ-verplichting
Moet de volledige organisatie van de werf worden herzien?
Bekijk eerst de stappen die met aanwezigheden te maken hebben: instructies, verantwoordelijkheden, uitrusting en begeleiding van de betrokkenen. Daarna kunt u de nodige aanpassingen identificeren zonder de reeds goed werkende procedures te wijzigen.
Hoe bereidt u de onderaannemers voor?
Bezorg elke betrokken onderneming een duidelijke procedure en wijs een contactpersoon aan voor vragen. Voorzie ook hoe u teams informeert die pas tijdens de werken bij de werf komen.
Kunnen de teams al worden voorbereid?
Ja. U kunt de aangekondigde wijziging uitleggen, de uitrusting controleren en de opleidingsbehoeften in kaart brengen. De definitieve operationele instructies zullen rekening moeten houden met de meest recente officiële richtlijnen.
Met Hit-Online
Volstaat de RSZ-registratie om de kostprijs van de werf te kennen?
De kostenberekening vereist dat de prestaties gekoppeld worden aan hun kostprijs en aan de betrokken werf. In Hit-Online voeden de geregistreerde uren de toewijzing van de loonkosten en de vergelijking ervan met het budget.
Maakt Hit-Online een analyse mogelijk vóór het einde van de werken?
Ja. De kosten die gekoppeld zijn aan de geregistreerde uren worden gedurende de werken toegewezen aan de werf. U kunt ze tijdens de werken vergelijken met het geplande budget en deze gegevens gebruiken voor uw eindanalyse.
Bronnen en verificatie
Deze pagina is opgesteld door Ficos, uitgever van Hit-Online, op basis van de hieronder vermelde officiële informatie. De RSZ kondigt nog praktische verduidelijkingen aan over de uitvoering van deze uitbreiding: wij werken deze pagina bij zodra deze gepubliceerd worden.
Laatste controle van de bronnen: 14 september 2026.
Officiële bronnen
- RSZ — Check In and Out at Work — Mededeling van 30 juli 2026: tijdschema en omvang van de uitbreiding.
- RSZ — Checkinatwork — Huidige werking en overgang naar Check In and Out at Work.
- RSZ — Werken in onroerende staat — Toepassingsvoorwaarden en drempels voor de aanwezigheidsregistratie.
Laatste redactionele controle :
Aanbod van Ficos
Koppel de aanwezigheden aan de opvolging van uw werven
Ontdek hoe Hit-Online de check-in in de app, de tijdsregistratie en de kostentoewijzing aan de werf combineert om uw budgetopvolging te voeden.